Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Odonatum e.V.
c/o Fachschaft MSE
Parkring 35
85748 Garching bei München
Germany

Vertreten durch den Vorstand: Daniel Ritter, Marlon Müller, Konstantin Eisebitt

E-Mail: board@odonatum.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir dazu nicht verpflichtet sind.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website, für Bewerbungen und für Anfragen an uns nötig ist. Wir setzen keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Werbung ein. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google oder anderen Drittanbietern.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify, Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework.

4. Bilder

Bilder auf dieser Website werden über das Content-Delivery-Netzwerk unseres Content-Management-Systems Sanity (Sanity Inc.) ausgeliefert. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Sanity übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer schnellen Auslieferung). Drittlandübermittlung wie in Abschnitt 3.

5. Kontakt per E-Mail und Kooperationsanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

Über das Kooperationsformular erheben wir Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Zum Schutz vor Missbrauch senden wir Ihnen zuerst eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Ihrem Klick auf den Link wird die Anfrage an unser Postfach weitergeleitet. Der Bestätigungslink ist 24 Stunden gültig. Für den Versand nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Zur Vermeidung doppelter Zustellung speichern wir in Amazon S3 einen Vermerk, dass die Anfrage bestätigt wurde. Unsere Postfächer betreibt Google Workspace. Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Bewerbungen

Über das Bewerbungsformular erheben wir Name, E-Mail-Adresse, gewählte Interessensgebiete, Anschreiben, Motivationstext und optional Ihren Lebenslauf. Wir verarbeiten diese Daten, um über Ihre Aufnahme in den Verein zu entscheiden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

  • Ihren Lebenslauf speichern wir beim Absenden in Amazon S3 (Amazon Web Services, Region Europe).
  • Sie erhalten über Resend eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Ihrem Klick auf den Link (24 Stunden gültig) wird die Bewerbung samt Lebenslauf an unser Postfach gesendet.
  • Zugriff haben nur die Vereinsmitglieder, die über Bewerbungen entscheiden.
  • Wir löschen Bewerbungen und Lebensläufe 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Das gilt auch für Lebensläufe aus nicht bestätigten Bewerbungen. Werden Sie Mitglied, übernehmen wir die für die Mitgliedschaft nötigen Daten in unsere Mitgliederverwaltung.

7. Links zu sozialen Netzwerken

Wir verlinken auf unsere Profile bei LinkedIn und Instagram. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebundene Inhalte: Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken, und dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks.

8. Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreiben Sie dazu an board@odonatum.com.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand: 02.11.2026